Как проверять контрагентов с 19 августа

Как проверять контрагентов с 19 августа

ГЛАВБУХ: Налоговики не должны отказывать в расходах и вычетах только из-за того, что первичку подписал сотрудник без доверенности или неизвестно кто. Теперь можно не требовать от поставщиков доверенность?

АННА ГЛАЗКОВА: Доверенность безопаснее запрашивать. Придираться к компаниям только из-за подписей закон запретил. Но не те подписи в документах могут быть зацепкой для налоговиков. Они могут заподозрить, что речь идет об однодневке. И будут искать другие доказательства того, что сделка фиктивна. Поэтому как минимум по крупным сделкам запрашивайте у контрагентов доверенности или приказ на право подписи первички и счетов-фактур.

Поправки также запрещают налоговикам придираться к покупателю только из-за того, что поставщик нарушает законодательство. А что тогда проверять по контрагенту?

Проверьте, зарегистрирован ли контрагент в ЕГРЮЛ. Есть ли у него ресурсы, чтобы исполнить договор. Иначе при проверке налоговики выяснят, что у продавца, например, нет основных средств и маленькая численность. И будут доказывать, что он не мог исполнить договор. А поправки разрешают учитывать расходы и заявлять вычеты, только если договор исполнил сам контрагент первого звена.

Обязательно ли проверять контрагента еще до того, как компания заключит сделку?

Еще по этой теме

Что проверить в выписке из ЕГРЮЛ к сентябрю.

Да. Убедитесь, что контрагент зарегистрирован в ЕГРЮЛ. Если вы подпишете договор до того, как контрагента зарегистрировали, списать расходы и заявить вычеты не удастся. Проверить сведения в ЕГРЮЛ можно на сайте ФНС («Электронные сервисы» > «Проверь себя и контрагента». — Примеч. ред.) В этом разделе вы можете также проверить, не планируют ли налоговики исключать контрагента из ЕГРЮЛ как недействующую компанию, не дисквалифицирован ли его директор. Также можно узнать, являются ли директор и учредитель «массовыми» — то есть руководят или участвуют сразу в нескольких компаниях.

Как убедиться, что у контрагента есть ресурсы, чтобы исполнить договор, если ФНС еще не раскрыла данные по компаниям?

Запросите у контрагента письмо. Пусть он подтвердит, что располагает необходимым оборудованием, персоналом, опытом. Можно получить копию бухгалтерской отчетности у контрагента или в Росстате.

Что еще проверить по контрагенту?

Запросите выписку из ЕГРЮЛ и проверьте, есть ли записи о недостоверности. Если такая запись числится полгода, то налоговики с 1 сентября смогут исключить компанию из ЕГРЮЛ. Если вы заключаете крупную сделку, советую проверить на сайте kad.arbitr.ru, как часто контрагент судится. Это стоит делать по любым контрагентам, включая покупателей. Бывают недобросовестные покупатели, которые заявляют, что не получали товары и не должны платить.

На что обратить внимание в первичке после того, как контрагент исполнит сделку?

В первичке продавцом должен быть контрагент, с которым компания заключила договор. Исключение — если он передал другому лицу обязательства по сделке согласно закону или договору. Например, если комиссионер покупает товары по поручению компании, в счете-фактуре и первичке поставщиком будет фактический продавец.

 


© Материал из БСС «Система Главбух».
Подробнее: http://www.1gl.ru/#/document/189/581135/4e678007-144d-4f51-9b00-4ddb1883e03e/?of=copy-760f67ddfb